未成年人信息采集与保护说明
为规范未成年人信息采集行为,保障未成年人信息安全与合法权益,依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,结合企业业务实际,制定本说明。本说明适用于企业所有涉及未成年人信息采集、存储、使用的相关业务及人员。
一、核心原则
合法规原则合:所有信息采集行为严格遵循国家法律法规,确保采集途径合法、目的明确、授权规范,严禁通过欺骗、诱导等不正当手段获取未成年人信息。
最小必要原则:仅收集与服务功能直接相关的信息,控制信息采集数量、频率和存储期限,不采集非必要的个人信息及敏感信息。
知情同意原则:采集前以显著方式充分告知相关方,未满 14 周岁未成年人信息需取得监护人单独明确同意,已满 14 周岁未满 18 周岁的需取得本人及监护人同意。
安全保障原则:采取技术与管理双重防护措施,确保未成年人信息在采集、传输、存储等环节的安全,防范泄露、篡改、丢失风险。
二、信息采集规范
(一)采集范围界定
采集信息类型仅限实现服务所需的基础信息,如姓名、年龄、必要联系方式等,避免采集身份证号、生物识别信息、家庭详细住址等敏感信息。
不满 14 周岁未成年人的个人信息视为敏感个人信息,采集时需额外告知处理的必要性及对个人权益的影响。
(二)采集流程要求
1.采集前通过平台弹窗、书面告知书等显著形式,明确告知信息处理者名称、联系方式、采集目的、范围、使用方式、存储期限及信息主体权利。
2.建立年龄验证机制,通过监护人手机号验证、身份信息核验等方式确认用户年龄,确保授权主体合法。
3.授权同意需以书面、电子签名等可追溯形式记录,授权文件保存期限不少于信息存储期限。
4.仅通过企业官方渠道采集信息,禁止通过第三方非法渠道获取未成年人信息。
三、信息存储与使用规则
1.存储采用 AES-256 等行业标准加密算法,对敏感信息进行全字段加密,密钥分存管理并严格控制访问权限。2.信息传输通过 HTTPS、TLS1.2 以上版本等安全协议进行,记录传输日志便于追溯。
3.存储期限遵循 “用完即删” 原则,超出业务需要或法定期限后,及时对信息进行删除或匿名化处理。
4.信息仅用于约定的服务场景,不得用于广告推送、商业化合作等未授权用途,严禁二次开发或非法转让。
四、权利保障与监督机制
1.监护人及未成年人有权查询、更正、删除相关信息,企业设立专门渠道(如客服热线、指定邮箱),在收到申请后及时响应处理。
2.设立内部监督岗位,定期开展信息处理合规审计,每年至少进行一次第三方安全检测,形成书面报告存档备查。
3.建立信息泄露应急预案,发生或可能发生信息安全事件时,立即采取补救措施,并在 24 小时内上报相关部门,必要时通知信息主体。
4.公开投诉监督渠道,接受社会及监护人监督,及时处理相关异议与纠纷。
五、附则
本说明未尽事宜,严格按照国家现行法律法规及相关政策执行。
本说明自发布之日起施行,企业将根据法律法规更新及业务调整情况及时修订。
如有疑问,可通过0755-29392943 咨询。